Ten eerste moet de oorspronkelijke toestand van de situatie bekend zijn en als er een probleem is, moet dit duidelijk worden geïdentificeerd. Daartoe kunnen de volgende vragen worden gesteld: Wat is het ideale scenario van deze analyse? Wat is het huidige probleem? Nadat het probleem is geïdentificeerd, is het noodzakelijk om te begrijpen welke gegevens moeten worden geanalyseerd om de beginsituatie te verbeteren of het probleem op te lossen. In dit geval kunnen enkele vragen helpen: welke gegevens moeten worden verzameld om dit probleem op te lossen? Hoe deze gegevens te verkrijgen? gegevensverwerking. Zodra de benodigde gegevens zijn verkregen, is de volgende stap het verwerken en voorbereiden voor verdere analyse. In dit stadium is het belangrijk om ons af te vragen welke informatie relevant is en welke moet worden onderdrukt, dat wil zeggen, alle gegevens moeten worden gewist om informatie te verkrijgen die daadwerkelijk nuttig is voor onze doeleinden. Ten slotte gaan we naar de data-analysefase om het probleem te onderzoeken en mogelijke oplossingen te vinden. In dit stadium moeten we beantwoorden wat de gegevens ons vertellen over het probleem en hoe deze kennis ons kan helpen het probleem op te lossen.